Fatura takip tablosu, elektrikten kiraya, dizi aboneliğinden kaskoya kadar düzenli yaptığın bütün ödemeleri tek listede toplayıp her birinin tutarını, ödeme gününü ve bu ay ödenip ödenmediğini gösteren tablodur. Aşağıdan ücretsiz Excel şablonunu indirebilirsin: ödemelerini yazdığında aylık sabit ödeme yükün, yıllık toplamın, 12 aylık ödeme takvimin ve bu ay henüz ödenmemiş kalanlar kendiliğinden hesaplanır. Bu yazıda 15 düzenli ödemesi olan bir evin örneğiyle tabloyu nasıl dolduracağını ve rakamları nasıl okuyacağını göreceksin.
Ücretsiz şablonu indir
Dört sayfalı Excel dosyası: Ödemeler sayfasına faturalarını ve aboneliklerini yazarsın; Takvim sayfasında her ay ödediklerini "Ödendi" olarak işaretlersin; Özet aylık ve yıllık yükü, türe göre dağılımı ve bu ay ödenmemiş kalanları gösterir. Excel, LibreOffice ve Google E-Tablolar ile açılır.
Fatura takip tablosu şablonu (.xlsx)Ödemeler Sayfasında Hangi Sütunlar Var?
Sarı sütunları sen doldurursun, yeşil ve gri sütunlar otomatik hesaplanır:
- Ödeme adı ve tür: "Elektrik", "Spor salonu" gibi kısa bir ad. Tür listeden seçilir: Fatura, Abonelik, Kira, Aidat, Kredi taksiti, Sigorta ya da Diğer.
- Sıklık: Aylık, 3 aylık ya da Yıllık. 3 aylık ve yıllık ödemelerde "Ödeme ayı" sütununa ilk ödeme ayının numarasını yazarsın (Nisan = 4); takvim hangi ay ödeme olduğunu buradan bilir.
- Tutar: Ödemenin kendisi. Kaskoda yıllık primi, dil uygulamasında üç aylık ücreti yaz. Tutarı değişen faturalarda son üç ayın ortalamasını kullan.
- Son ödeme günü: Ayın kaçında ödendiği. Takvimde sıralama ve kontrol içindir.
- Ödeme yöntemi ve otomatik ödeme: Kredi kartı, banka hesabı, nakit ya da havale; talimat varsa Evet. Gecikme riski taşıyan ödemeler Hayır olanlardır.
- Aylık karşılığı ve yıllık toplam: Yıllık ödeme 12'ye, 3 aylık ödeme 3'e bölünür. Bütün ödemeleri aynı ölçüyle karşılaştırmanı sağlayan sütun budur.
Ödeme Listesini Eksiksiz Nasıl Çıkarırsın?
Tablonun değeri listenin tamlığına bağlı. Hafızadan yazılan listede genellikle üç dört ödeme eksik kalır. Şu üç kaynağı sırayla tara:
- Son üç ayın kredi kartı ekstreleri: Abonelikler ve otomatik ödemeler çoğunlukla buradadır. Her ay aynı tutarla tekrar eden satırları işaretle; küçük dijital abonelikler en kolay gözden kaçanlardır.
- Banka hesabı hareketleri: Kira havalesi, aidat, kredi taksiti ve otomatik fatura talimatları burada görünür.
- Geçen yılın büyük ödemeleri: Kasko, DASK, konut sigortası, yıllık üyelikler ve okul ödemeleri yılda bir geldiği için üç aylık ekstrede çıkmaz. Geçen yılın aynı aylarına bak.
Aylık Ödeme Tablosu Örneği: 15 Düzenli Ödeme
Şablon örnek rakamlarla gelir: kirada oturan, bir ihtiyaç kredisi ve bir aracı olan bir hane. Tutarlar örnektir; kendi faturalarına göre değiştir.
| Ödeme | Tür | Sıklık | Tutar (₺) | Gün | Otomatik | Aylık karşılığı (₺) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Kira | Kira | Aylık | 17.500 | 1 | Hayır | 17.500,00 |
| Aidat | Aidat | Aylık | 1.400 | 5 | Evet | 1.400,00 |
| Elektrik | Fatura | Aylık | 950 | 18 | Evet | 950,00 |
| Doğalgaz | Fatura | Aylık | 1.600 | 22 | Evet | 1.600,00 |
| Su | Fatura | Aylık | 420 | 25 | Hayır | 420,00 |
| İnternet | Fatura | Aylık | 650 | 12 | Evet | 650,00 |
| Cep telefonu | Fatura | Aylık | 480 | 12 | Evet | 480,00 |
| Dizi-film platformu | Abonelik | Aylık | 230 | 9 | Evet | 230,00 |
| Müzik aboneliği | Abonelik | Aylık | 100 | 15 | Evet | 100,00 |
| Spor salonu | Abonelik | Aylık | 1.500 | 3 | Evet | 1.500,00 |
| İhtiyaç kredisi | Kredi taksiti | Aylık | 4.250 | 7 | Evet | 4.250,00 |
| Dil uygulaması | Abonelik | 3 aylık | 450 | 14 | Evet | 150,00 |
| Bulut depolama | Abonelik | Yıllık | 1.200 | 20 | Evet | 100,00 |
| Kasko | Sigorta | Yıllık | 18.000 | 10 | Hayır | 1.500,00 |
| DASK | Sigorta | Yıllık | 1.100 | 15 | Hayır | 91,67 |
| Toplam aylık sabit ödeme | 30.921,67 | |||||
Özet sayfası bu listeden dört sonuç çıkarır. Birincisi, sabit ödemeler ayda 30.921,67 TL, yılda 371.060 TL tutuyor; 60.000 TL net gelirin yüzde 51,5'i harcama yapılmadan gidiyor. İkincisi, kira tek başına sabit yükün yüzde 56,6'sı; onu kredi taksiti (4.250 TL) ve faturalar (4.100 TL) izliyor. Üçüncüsü, beş abonelik ayda 2.080 TL, yılda 24.960 TL ediyor; tek tek küçük görünen kalemlerin toplamı bir aylık faturaların yarısını geçiyor. Dördüncüsü, dört ödeme otomatik talimatta değil: kira, su, kasko ve DASK. Gecikme riski bu dört satırda.
Takvim: Hangi Ay Ne Kadar Ödeyeceksin?
Takvim sayfasında ödemeler satırlarda, on iki ay sütunlarda durur. O ay ödemesi olmayan hücreler gri görünür; ödediğin her ödemeyi listeden "Ödendi" seçerek işaretlersin ve hücre yeşile döner. En alttaki satır her ay ödenen toplamı verir. Örnek evin yıllık ödeme takvimi şöyle:
| Ay | Ödenecek toplam (₺) | Aylık dışı ödeme |
|---|---|---|
| Ocak | 29.530 | Dil uygulaması (3 aylık) |
| Şubat | 29.080 | |
| Mart | 30.280 | Bulut depolama (yıllık) |
| Nisan | 47.530 | Kasko + dil uygulaması |
| Mayıs | 29.080 | |
| Haziran | 29.080 | |
| Temmuz | 29.530 | Dil uygulaması |
| Ağustos | 29.080 | |
| Eylül | 29.080 | |
| Ekim | 29.530 | Dil uygulaması |
| Kasım | 30.180 | DASK |
| Aralık | 29.080 | |
| Yıl | 371.060 |
On bir ay 29-30 bin TL arasında geçerken Nisan 47.530 TL'ye fırlıyor, çünkü 18.000 TL'lik kasko o ay yenileniyor. Bu tabloyu görmeyen biri Nisan'da ya kartı taksitlendirir ya da birikimden çeker. Görünce çözüm basit: aylık karşılık sütunundaki 1.500 TL'yi her ay kenara koymak. Takvimin sağındaki "Bu ay durumu" sütunu ise yalnızca içinde bulunduğun aya bakar. Örnekte Ekim'de 12 ödeme var; kira ve spor salonu ödenmiş, 10 ödeme toplam 10.530 TL ile "Bekliyor" durumunda. Özet sayfası bu sayıyı ve tutarı her açtığında güncel ayla gösterir.
Formüller: Tablo Neyi Nasıl Hesaplıyor?
Türkçe Excel'de fonksiyon adları Türkçe ve ayırıcı noktalı virgüldür; parantez içinde İngilizce karşılıkları var. İlk satırlar için sadeleştirilmiş hâlleri:
- Aylık karşılığı:
=D2/EĞER(C2="Yıllık";12;EĞER(C2="3 aylık";3;1))(IF). Yıllık tutar 12'ye, 3 aylık tutar 3'e bölünür; aylık ödeme olduğu gibi kalır. - Bu ay:
=AY(BUGÜN())(MONTH, TODAY). Takvimin B2 hücresindedir; başka bir ayı görmek için üzerine sayı yazabilirsin. - Bu ay ödeme var mı:
=YADA(B5="Aylık";VE(B5="3 aylık";MOD($B$2-C5;3)=0);VE(B5="Yıllık";$B$2=C5))(OR, AND, MOD). 3 aylık ödeme, ilk ödeme ayından itibaren her üç ayda bir gelir. - Bu ay durumu:
İNDİS(E5:P5;1;$B$2)(INDEX) ile o ayın hücresi okunur; "Ödendi" yazmıyorsa sonuç "Bekliyor" olur. - Özet: Ödenmemiş adet
=EĞERSAY(Takvim!Q5:Q34;"Bekliyor")(COUNTIF), türe göre aylık yük=ETOPLA(Ödemeler!B2:B31;"Abonelik";Ödemeler!I2:I31)(SUMIF), her ay ödenen toplam=ETOPLA(E5:E34;"Ödendi";$D$5:$D$34).
Fatura ve Abonelik Takibinde 4 Kural
1. Yıllık ödemeleri aylık düşün
Kasko, DASK, yıllık abonelikler ve okul kaydı gibi ödemeler bütçeyi en çok şaşırtan kalemlerdir. Aylık karşılığını her ay ayrı bir hesaba aktarırsan ödeme ayı geldiğinde para hazır olur.
2. Abonelikleri üç ayda bir gözden geçir
Özet sayfasında Abonelik satırına bak ve son 90 günde kullanmadığın her aboneliği sorgula. Bunun yöntemi ve iptal yolları abonelik ve fatura takibi rehberinde.
3. Otomatik talimatı olmayanları öne al
Talimatlı ödemeler kendiliğinden çekilir; gecikme faizi ve kesinti riski Hayır yazan satırlardadır. Ayın başında takvimde bu satırlara bakmak yeterli. Talimatlı ödemelerde ise kartın limitini ve hesap bakiyesini ödeme gününden önce kontrol et.
4. Fiyat artışlarını hemen işle
Kira artışı, zamlı fatura ya da abonelik ücreti değiştiğinde Ödemeler sayfasındaki tutarı güncelle. Aylık karşılığı, takvim ve özet kendini yeniler; eski rakamla kurulmuş bir plan sessizce açık verir.
Tablodan Uygulamaya Geçiş
Fatura takip tablosu sabit ödemeleri iyi gösterir ama değişken harcamaları görmez. Paranın kalanının nereye gittiğini görmek için gelir gider tablosu şablonunu, sabit ödemeleri ay ay bütçeye yerleştirmek için aylık bütçe tablosu şablonunu kullanabilirsin. Hepsini telefonda tutmak istersen Kişisel Muhasebe uygulamasında:
- Planlı işlemler kira, aidat, abonelik ve faturaları her dönem kendiliğinden kaydeder; takvimi elle işaretlemene gerek kalmaz.
- Kredi taksitleri için borç takibinde taksit planı kurarsın; vade yaklaşınca hatırlatma gelir.
- PDF ekstre içe aktarma ile kartından çekilen ve unuttuğun abonelikleri bulursun; CSV ve Excel içe aktarma ile işlem kayıtlarını taşırsın.
- Bütçeler, fiş tarama ve sesli kayıt sabit ödemelerden sonra kalan parayı yönetmeni sağlar.
Uygulamanın temel özellikleri ücretsizdir. Ayrıntılar için gelir gider takip uygulaması sayfasına göz atabilirsin.
Sık Sorulan Sorular
Fatura takip tablosu nasıl yapılır?
Her düzenli ödemeyi bir satıra yaz: ödeme adı, tür, sıklık, tutar, son ödeme günü, ödeme yöntemi ve otomatik ödemede olup olmadığı. Yıllık ve 3 aylık ödemelerin aylık karşılığını hesaplayan bir sütun ekle, ayrı bir sayfada da 12 ayı sütun olarak açıp ödediğin her ödemeyi işaretle. Bu sayfadaki ücretsiz şablon bu düzenle hazır gelir.
Yıllık ödemeleri aylık bütçeye nasıl katarım?
Yıllık tutarı 12'ye bölüp her ay o kadarını kenara ayır. Şablondaki 18.000 TL'lik kasko aylık 1.500 TL eder; bu parayı her ay ayırırsan Nisan'da gelen ödeme bütçeni sarsmaz. Aylık karşılığı sütunu bu hesabı her ödeme için kendiliğinden yapar.
Tutarı her ay değişen faturaları nasıl yazmalıyım?
Elektrik, su ve doğalgaz gibi faturalarda son üç faturanın ortalamasını yaz. Doğalgaz kışın birkaç katına çıktığı için kış aylarında tutarı güncellemek daha doğru sonuç verir. Tablo bir plan aracıdır; kuruşu kuruşuna değil, gerçeğe yakın olması yeterlidir.
6 ayda bir yapılan ödemeleri nasıl girerim?
Şablonda 6 aylık seçenek yok; bu tür ödemeleri iki ayrı yıllık satır olarak gir. Örneğin Mayıs ve Kasım'da iki taksitte ödenen emlak vergisi için birinci satırda ödeme ayına 5, ikinci satırda 11 yaz. Takvim iki ayı da ayrı ayrı gösterir.
Fatura takip tablosu Google E-Tablolar'da çalışır mı?
Evet. Dosyayı Google Drive'a yükleyip E-Tablolar ile aç; açılır listeler, renkler ve formüller aynı şekilde çalışır. Türkçe ayarlı hesaplarda formüller noktalı virgülle görünür, bu normaldir.
Sonuç
Fatura takip tablosu, her ay sorgusuz giden paranın tam listesini verir. Şablonu indir, düzenli ödemelerini Ödemeler sayfasına yaz, Özet sayfasında aylık sabit yükünü ve abonelik toplamını gör, Takvim sayfasında yıllık ödemelerin hangi aya düştüğünü kontrol et. Her ay işaretlemek yorucu gelirse aynı listeyi Kişisel Muhasebe'de planlı işlemler olarak kurup kendiliğinden kaydedebilirsin.
